一、Heptabase軟體簡介、最初書寫論文的痛點
趁著剛寫完論文記憶猶新，來介紹讓我寫論文後半期心情愉快很多，相見恨晚的筆記軟體：Heptabase。這是以「深度學習」為目標開發的視覺化筆記軟體，以卡片盒筆記為基礎，記事的構成單位為「卡片」，呈現方式以「白板」為主。但它的功能又遠遠不僅於此，卡片的頁面編輯器邏輯與Notion極相似，但同時整合了日誌、PDF註記功能於軟體中，對於知識管理而言，許多設計都會讓人覺得非常貼心。
在使用Heptabase之前，我要開啟論文工作時，我的電腦要開很多應用程式：視文獻檔案類型，如果是很古早的掃描檔，要透過Goodnote手繪螢光畫記和筆記、現代一點的檔案用預覽程式；各篇論文筆記則收在Notion資料庫；正文書寫空間則在Word。但我每天都覺得很煩躁，因為有時兩三篇論文講的主題是相近的，Notion現在雖然可以開啟標籤頁，但相互比對查找還是很麻煩；預覽程式雖然可以加便簽，但也無法連同內文一起匯出到Notion，一定要在程式裡才能看筆記；Word頁數一多，上下滑動的過程也很煩。簡言之，原本的閱讀感覺是以「其他人的論文為主軸」，在各程式間切換而感到工作流非常不順。
二、參考文獻整理革命：從集散各地到一站式管理
Heptabase如何改善我的工作流程痛點呢？首先是參考文獻的整理。所有的文獻PDF檔案都可以直接匯入到Heptabase，而且可以用框出區域截圖、一般反白畫記兩種方式，所以古早文獻的整理有解！每一處框出、畫記的地方，都會獨立成一張Highlight卡片，可以自由加入註解（比如覺得可以作為哪個章節段落的參考點、同意這段論點與否？為何？）若明確會使用的參考資料，可以直接加上標籤以供後續檢索，還不確定會不會用到的資料，也可以用特定主題關鍵字，等要寫時再回頭過來直接搜尋論文裡的畫記卡片。
此外，只要打開該文獻檔案，所有你畫記過的卡片都會在側邊欄呈現，可以按下「locate highlight」就會回到畫記區域，查找上下文也更方便。或者說，為一篇特別重要的論文建立一張索引卡片，把所有筆記卡片再依照主題分類放進來，方便進行總覽。
當書寫方向更明確時，我也可以先為我要書寫的某個主題建立一張卡片，接著把各篇論文裡相關的／可以參考的highlight卡片都先拉過來下面，在正式書寫時就可以作為參考。直到此時，我才覺得這堆龐雜文獻從我的書寫為中心而長出新的脈絡。
三、更容易進入心流狀態的版面設計
Heptabase 的左右側邊欄功能讓寫作的過程更流暢。左側邊欄可以釘選現階段常用的卡片，省去每次回到白板翻找的時間，提升工作效率。此外，Journal也幫助我先構思每天的進度，我可以在一天工作的最後把隔天想完成的段落卡片都先開好連結，隔天就從這邊直接開始工作，讓人更容易進入狀態。
主頁面與右側邊欄的相對寬度可以隨時調整，比雙開視窗更為靈活，特別是在參考 PDF 資料時，可以自由變換顯示大小，不受固定版面的限制。寫正文段落時，我可以事先將所有需要的參卡片放置在右側邊欄，並根據需求隨時折疊或展開，避免頻繁切換到 PDF 閱讀程式或其他分頁，我覺得有幫助進入心流的效果。
另一個關鍵細節是每張卡片的右側邊欄都是獨立且具記憶性的。這意味著在書寫不同段落時，不需要一直重新開啟參考卡片，可以更順暢地回到某個段落，無縫延續先前的思考。在點擊卡片內的連結卡片時，Heptabase 能以彈跳視窗或側邊欄開啟新卡片，讓思緒得以保持專注在同一主題上，相較之下，Notion 直接跳轉頁面的設計反而很容易打斷思路。
四、寫作遊戲化、進度有感累積
最初我的草稿通常是直接打在 Word 或 Notion 裡，但我總覺得必須用正式的論文格式書寫，導致寫作過程變得緩慢且容易卡關。轉換到Heptabase之後，寫作方式變得更靈活隨性，我可以先建立大量卡片拋出靈感，在白板上逐步拖拉、分類。可視化的特性讓我能夠更靈活地在不同的問題間游移，發現新的連結。這甚至帶點「遊戲化」的感覺，在靈感發散的階段，我不再覺得必須寫出正式的論文句子，更容易放開來想各種論述可能。
再來是把書寫空間轉換到單張卡片上，更容易感到「有進度」，如果在 Word 裡，我需要透過字數或頁數來衡量進度，但這往往讓人感到進展緩慢而焦躁。然而在 Heptabase 裡，我會把每個段落開成不同的「正文」書寫卡片，與最初丟在白板上用來發散靈感、自言自語的卡片區隔開來。再搭配番茄鐘，我能更清楚地量化自己的進度，例如：「這個段落大概需要幾個番茄鐘才能完成」，或者「這個段落確實寫完了！」這種具體的成就感，讓人更有動力接著寫下去。
到了寫作後期，我的一日分工變得更明確，在圖書館時就專注書寫「正文段落」的卡片，而晚上回到家則會隨意補充其他靈感卡片，沒有沉重的壓力，也就比較願意繼續處理論文內容。卡片盒筆記這種「由下而上」的非線性書寫方式，讓內容逐漸堆疊成形，我認為更適合論文這種龐大的寫作內容，因為傳統的線性書寫，當要面對的篇幅內容龐大，很容易有「不知道該從哪裡開始」的茫然感。
五、Heptabase 作為個人主力筆記軟體的限制
Heptabase作為深度思考的輔助工具，確實非常好用，但是若要完全作為個人生活管理工具，我覺得仍有一些限制，因此我並未捨棄Notion，兩者的差異和適用情境，之後另談。以下分享我目前使用Heptabase所感到的限制：
- 任務管理較陽春：Task 只有在 Journal 中新增時才會顯示日期，且無法手動更改日期或設定提醒，對於需要時間管理的人來說不夠直覺。
- 資料庫管理功能陽春：雖然 Heptabase 可以透過標籤分類與看板模式檢視，但在資料庫管理的分類靈活度與可視化程度上，仍不如 Notion 強大。
- 卡片檢索不如階層架構直覺：當卡片數量變多時，查找需要在白板上移動或依靠搜尋或標籤功能，相較之下，Notion 的資料夾階層架構讓人更容易把內容放在固定位置，提供更強的安定感。
- 排版難以保持整齊：內建的自動整理功能會影響卡片排列順序，但自由拖拉時，只要內容稍有增減，卡片的高低就會不一致，使得卡片排列難以整齊有序，對我這種輕微整理控會覺得有點困擾。
- 協作功能受限：目前只能共編整個白板，適合熟悉的團隊間協作，但若應用於教學或更細緻的共享需求，仍顯得過於複雜，新進者很可能會迷路。
常有人問哪款筆記軟體最好用，但我覺得並沒有最完美的工具，關鍵在於釐清自身需求之後，選擇最順手的工具。比如我在手機上依然最常使用 Apple 備忘錄，因為它幾乎不受網路影響，無論何時都能迅速開啟、跨裝置同步。相較之下，Heptabase 雖然可以離線編輯，但需要所有裝置都更新至最新版本才能同步資料，Notion更是絕對需要網路才能使用，在網路不穩時，這些限制非常令人困擾。
總結來說，Heptabase 視覺化呈現卡片盒筆記的方式，確實對於激盪靈感與創作都很有幫助。當面對龐雜的資料與架構時，能更輕易地拆解問題、組織想法，避免陷入卡關的焦慮，大幅減輕我寫作論文後期的痛苦指數。
雖然目前不用再寫論文了，我仍將 Heptabase 用於發想寫作，並將寫作會用到的參考資料收錄進來，讓我寫作的流程更順暢，速度大幅提升。而 Notion 則負責收納最終結果，例如觀影紀錄、讀書心得等，這類資訊仍較適合 Notion 的資料庫結構。Apple備忘錄則是在外面時隨意記錄靈感和備忘之處，使用電腦工作時，再適時將裡面的資料整理進Heptabase或Notion。
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其他參考文章
- Heptabase 完整介紹 – 以卡片和白板為基礎，最能讓你進入心流的視覺化學習軟體
這篇寫得很完整！入門可以從這篇參考，會更清楚軟體的各種功能。
