充實而不過勞的自由行:規劃步驟與觀念分享

2025年1月中,完成了15天橫跨京都、神戶、廣島三城市的獨旅,非常自由且滿足!希望藉由分享我的規劃步驟與原則,幫助想規劃自由行的人更有頭緒該從何開始。

2025年1月中,完成了15天橫跨京都、神戶、廣島三城市的獨旅。一方面託天氣好的福,一方面透過一些原則,能夠在當地輕易臨時調整行程,讓整趟行程充實不過勞,非常自由且滿足!希望藉由分享我的規劃步驟與原則,幫助想規劃自由行的人更有頭緒該從何開始。

一、決定行程主軸

每一次出遊最好都先確立核心成員和主題再思索接下來的規劃方向。以我的旅行經驗為例,獨旅、跟不同朋友出遊、跟家人出遊,都會有不同的規劃方向。比如,我知道家人不喜歡人多擁擠的地方,但可以找需要開車、多為自然風景的行程;跟朋友玩就可以先商量這次要走精實還是悠哉路線?

雖然日本我有興趣的地區很多,包括東北地區、瀨戶內海、南九州⋯⋯但基於這次是「冬天的獨旅」,綜合考量之下,我想冬天的海風太冷,無法好好享受瀨戶內海的美、萬一東北地區的列車因大雪停駛,一個人處理這挑戰太嚴峻,還是在城市裡比較安全、舒適。京都是我去過的地方,也滿想回去看看;廣島城市內的交通方便,搭配JR可以到鄰近城市略微感受瀨戶內海的風情,所以決定了以京都、廣島為這次旅行主軸。

二、看機票和住宿

決定主要區域之後就來看機票和住宿啦,如果確定時間,看到可接受的機票價格就可以先下好離手,不過也建議先大致看一下預定出遊區間的住宿行情,再要買哪個機場進出(如果行程有計劃跨區域的話,都在同城市可略)。

我這次設定要去京都、廣島,再用JR pass搭配其他沒去過的地方,有山陰山陽九州、關西廣島兩種Pass可以用,所以我有猶豫要從哪個機場進出。
看過一輪各地的住宿之後,發現幾個現象:京都1月的住宿平假日波動最小、博多獨旅住宿都偏貴,高松、岡山住宿選擇不多、廣島住宿相對便宜。另外,關西機場進出的機票,愈接近過年價格就一路上飆,而廣島回程一早出發,時間較差,相對容易買到便宜價格,最終決定排出「關西進,廣島回」的行程。

住宿的話,我通常會在這階段先訂好各晚可以免費取消的,有個保底選擇,再接著排後面行程慢慢挑、慢慢調。

三、排出行程輪廓

這次我是用Excel(Google Sheet)建立基本的行程表與分頁,第一頁為行程總覽,就把每日要待的城市、行程、住宿地點、注意事項集中管理。其他分頁則按地區,把之前順手存到google map的景點慢慢整理起來,我是分戶外、室內景點、逛街、餐廳、咖啡五個大類。這樣統整的好處是,找好各餐廳和景點公休日之後就很一目了然,哪些景點需要避開哪一天、需不需要調換。

行程總覽,先初步排好城市日數和住宿
各區域單獨開一個分頁,蒐集景點、餐廳

另外想分享,找到適合的工具比問哪個工具好用更重要!之前我是用Notion規劃行程,但Notion表格還是太陽春,沒辦法合併儲存格、個別標註顏色等,另外這次天數長、景點多,我懶得幫每個景點開頁面,再用看板功能顯示。反而覺得Google Sheet用起來比較順手,而且在瀏覽器找地圖清單時,只要換分頁複製貼上,省了切換程式的動作。

四、排出各區的套裝行程組合

在各地區蒐集景點到一定程度之後,應該慢慢可以歸納出相鄰區域的景點群,此時我就移動到Heptabase,把每日行程做成一張卡片,然後陸續把看到的遊記精華收錄進來,加上自己的想法和註解。

這邊也分享我規劃每天行程的原則:

(一)先將總表蒐集到的餐廳、景點分類、套裝化

  1. 必去:這趟旅程絕對不想錯過的景點或餐廳!
  2. 有興趣:當天「必去」的周邊景點,時間、體力夠再去。
  3. 可去:備案選項,以防前兩類景點不如預期或提早結束時還有地方去。
  4. 中繼點/休息點——冬天室外很冷,中間要有溫暖的地方讓身體和手機一起充電回血,通常排在兩個必去景點之間。

(二)行程分類與取捨原則

  • 以真心喜歡、有興趣的為主,不追求「必去、必吃」景點或餐廳。當想去的點太多時,先想像一下在哪個點會最開心,把它歸為「必去」。
  • 每天最多安排 兩個「必去」景點,其他都當彈性調整。中繼點有些我會先查好想去的餐廳或咖啡廳,沒特別想去的就當天搭車時或當地走累了再開始查。
  • 該休息就休息,不要貪心硬撐,壞了隔天的體力與興致。

另外,把同區域的景點先分類好為單日行程套裝的好處是:你知道一天之內的行程這樣走會比較順,而且平衡過勞累程度,但在區域內的單日行程可以臨機應變去調換。比如說,我這次到當地看到天氣預報,原本宮島行程那天的天氣比較差,市區行程那天有機會是好天氣,我就直接整天一起打包調換XD

五、決定要用的交通、組合套票

排好細流之後就可以進一步搜尋有沒有比較划算的票券可以用,尤其日本針對觀光客推出很多觀光套票組合,至於有沒有比較划算,推薦用「乘換案內」之類的APP稍微算一下當天行程就知道囉。最後把要用的票券整理出來,行程表就差不多算完成了!

最終的行程表(時間僅供參考)

六、處理其他瑣事

其他瑣事就比較沒有期限,出發前處理好就好了。個人會做的有幾項:

  1. 保險(旅平險、不便險)
  2. 網卡(這次用e-sim覺得超方便!)
  3. 換外幣(刷卡為主,但還是要準備現金)
  4. 確認行李清單
  5. 預想購物清單(非必要)
    出發前閒著沒事時就可以先看有哪些想買品項和要去的分店先整理起來(推薦的彩妝保養品、想買的衣服品牌之類)。這次去Mont-bell就走一個快狠準路線,把要買的拿一拿~不然在那邊看日文說明也是很耗時還沒很懂⋯⋯不過也有人就享受在當地逛街的樂趣,所以這項算是非必要。

七、其他補充

行程規劃的步驟說起來也不難,所以多分享了一些實際經驗與思路,最後還想再多說一點,這次行程我回顧後歸納出很滿意的原因。

除了行程保留彈性之外,我這次還有個明顯的轉變,就是不那麼追求於網路上的「必去景點、必吃美食」,反而更在意整體環境與氛圍。比如這次很直接捨去金閣寺與平安神宮,因為建築雖然漂亮,但整體氛圍不太吸引我;在鴨川沿岸與南禪寺才讓我真正感受到京都寧靜又漂亮的悠閒感。至於餐廳,我依然喜歡美食,但發現自己排隊時,常常會因拉高期待值反而感到實際體驗不如預期,所以這次我還是有存美食清單,不過更依當下的心情決定,反而有幾間店令人感到意外驚喜。

當然,這是屬於獨旅的任性,行程全憑己意,想吃什麼就吃,不想走就刪掉景點,還有體力就多走一點。寫論文這麼久之後,這次旅行讓我感受到久違的極致自由,也讓我對「臨機應變」的開放度更高了❤︎

若有旅伴就不能這麼隨心所欲,但只要事前好好溝通,還是能找到參與者都舒適的旅遊步調,無論是獨旅或結伴同行,透過事前的準備和心態調整,都會更容易完成一場滿足的旅行。
偶爾踩雷也無傷大雅,如此才會更清晰認知到自己喜歡什麼樣的旅遊方式,甚至意外成為旅遊中最有記憶點的事情,我也踩過不少雷才積累成這次超滿意的行程安排~希望大家的旅程都能自在愉快!

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